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  • 有哪些好的工作習慣值得學習呢?

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    不糊涂時涂糊不

    不糊涂時涂糊不 - 90后不為人知的職業

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    值得學習的工作習慣:

    1.每天早15分鐘到公司,列一個工作清單,窮舉想到今天工作需要做、可以做的事情。

    2.選出當天上午11點前,無論如何要完成的最重要3件事(如果某件事難度大,減為1件事,并把其分成3個步驟)

    3.千萬不要隨意大腦中的興趣、狀態去安排做事順序,不然你就永遠被牽著走,總是做各種救火的事情,難以做更有價值的提升。

    4.遇到困難的事情,要學會將事情拆分,否則極易導致拖延。

    5.盡量同一個時間里只做一件事,如果臨時有事情出現,先記下來,除非這件事重要又緊急。

    6.做任何事都提前完成的習慣(就比公司規定的上班時間早到半小時,就比老板交代的截稿時間早半天提交,就比合作方約的時間早20分鐘到等)
    夢丟丟

    夢丟丟

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    你在工作的時候是不是容易分心,并且時間管理、計劃制定等等做的也是一塌糊涂,長期在這種混沌糾結中工作本身就是一種煎熬,很希望能夠改掉這些問題,有哪些好的工作習慣值得學習?

    一、首先先分享一下我自創的幾個小方法:

    1.建立兩個文件夾-----“需要做的”和“已經做完”

    在桌面上建立這兩個文件夾,把待做的事項和待做要參考的資料放在"需要做的"文件夾,等事情做完了,就移動到“已經做完”文件夾?!耙呀涀鐾辍蔽募A按照包括日常工作的類別進行分類,如:會議,上司交代,其他部門,等等。另外每一份做完的文檔需要修改好文檔名,如“日期—文檔名+姓名—版本號”。這樣的話查看起來很方便。

    2、建立“Daily-report”.excel表記錄每天做了什么事

    不管你的上司是否要求你這么做,你都可以記錄一下,每天工作做了那些事,花了多少時間,進度怎樣了。

    3、每天花半小時對當天進行工作或者事情進行總結

    記錄方式為:

    1)發生了什么事

    2)我當時的感受

    3)我現在的感受

    4)對我的影響

    5)當事人的感受

    6)對當事人的影響

    7)如果下次發生,有更好的辦法嗎

    如跟上司的溝通,如處理方法的優化,如跟其它部門的協作都可以寫。

    4、隨手記錄和定時扔標簽和臨時筆記

    拿公司已經打印過的,不需要的文檔反面檔草稿和標簽,記錄問題的討論,解題的思路,雜項。然后每天下班之前半小時,把需要的整理精簡到電腦里,或者筆記中,解題思路可以用夾子夾起來,再優化。不用的,或者用完的撕掉并且扔垃圾桶,做到及時清理。

    5、制定學習的內容和記錄已經學到的解決方法

    活到老,學到老。在工作的同時,我發現自己還有很多不足,都需要學習,并且記錄每天學習到的心得,幫助回顧和總結。

    二、學習到的好習慣

    1、能夠把簡單的事情想復雜。使你具備執行力。能夠把復雜的事情想簡單。使你具備操控局面的能力。

    如何把簡單的事情想復雜,可以用思維導圖來畫,根據主旨去規劃每一步,同時根據是什么,為什么,怎么樣去擴展思維,想到事情的方方面面。把每件事情都考慮周到,做好準備去除失敗的可能性。提高你的執行能力,分步走。

    如何把復雜的事情想簡單,就是在有經驗或者緊急的情況下,直接挑選你最有把握的一條路,不用想太多,直接操控局面,大道至簡。能夠根據以前的經驗,總結出自己的一套方法。

    2、把重復操作,機械的東西自動化

    大部分的工作,都有機械的一面。比如,助理要每天發郵件通知部門開會;再小一點,你每天都要登錄公司的郵箱;再小一點,你每天都要輸入你所接觸行業的”專業術語“。這些都很機械化,不需要動腦子。為什么不想讓它們自己去跑呢?

    推薦兩個常用的軟件:

    1、合理使用AutoHotkey+StrokeIt

    此軟件的作用可以讓你自動化你的動作,如果你嫌輸入麻煩的話,可以通過鼠標手勢去實現。

    例如:用AutoHotkey,每天自動打開你的郵箱,并且輸入密碼自動登錄

    同時打開好幾個程序,你可以打開你的VS的時候順便打開代碼書籍或者開發文檔

    你可以用快捷鍵代替你想要輸入的”專業術語“或者”常用術語“,如Win+1則顯示”謝謝您的幫助“我只是提供一個思路,更大的作用等著你去發掘。

    2、Ditto:首選的剪貼板增強軟件(更新)

    此軟件的作用,是復制的加強版,可以記錄你復制的N條記錄。

    例如:你可以把幾個常用的詞語或者話,建立常用的文件夾里,或者指定快捷鍵

    你可以把你復制的內容合并粘貼

    Ditto中可以保留大量(取決于數據庫容量)的歷史記錄,你可以搜索直接找到。

    借助軟件來工作,提高效率剛剛的。

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